プライバシーポリシー
株式会社 翠景庭園設計（以下「当社」といいます。）は、当社が提供する造園・庭園設計、施工、維持管理、関連する各種サービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切な取扱い及び保護に努めます。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。
1. 会社情報
事業者名：株式会社 翠景庭園設計
所在地：〒107-0062 東京都港区南青山3丁目8-40 翠景庭園設計株式会社
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
2. 取得する情報及び取扱い
当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用活動、その他当社の業務遂行に必要な範囲で、以下の個人情報を取得し、利用します。
- 氏名、ふりがな、会社名、部署名、役職名
- 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
- お問い合わせ内容、相談内容、見積依頼内容、施工・管理に関する要望
- 契約情報、請求情報、支払情報、取引履歴
- 現地調査、設計提案、施工管理、維持管理に必要な敷地情報、写真、図面、位置情報その他関連情報
- 採用応募者の履歴書、職務経歴書、資格情報、志望動機その他採用選考に必要な情報
- Cookie、アクセスログ、端末情報、閲覧履歴等のオンライン識別情報
当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。
3. 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- 庭園設計、造園工事、植栽、剪定、維持管理その他関連サービスの提供
- お問い合わせ、見積依頼、資料請求、現地調査依頼への対応
- 契約の締結、履行、請求、支払、アフターサービス、保守管理
- 施工計画、設計提案、工程管理、安全管理、品質管理
- お客様との連絡、通知、打合せ、日程調整
- 当社サービスの改善、新サービスの開発、利用状況の分析
- 当社のウェブサイト及びサービスの運営、保守、セキュリティ確保
- 法令上の義務の履行、紛争対応、権利行使及び防御
- 採用選考、応募者との連絡、入社手続
- その他、上記利用目的に付随する目的
当社は、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱いません。利用目的を変更する場合には、変更前の目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲で行い、変更後の目的を公表または通知します。
4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠
当社は、日本法に基づき、個人情報保護法その他関連法令に従って個人情報を取り扱います。主な取扱いの根拠は以下のとおりです。
- 本人の同意がある場合
- 契約の履行又は契約締結前の措置を講ずるために必要な場合
- 法令上必要な場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 当社の正当な事業活動の範囲内で、本人の権利利益を不当に侵害しない場合
当社は、要配慮個人情報を取得する場合、法令に従い、原則としてあらかじめ本人の同意を得ます。
5. 個人情報の第三者提供
当社は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関又は地方公共団体等への協力が必要な場合
- 業務委託先に対して、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、事業譲渡その他の事由により事業が承継される場合
当社は、造園・庭園設計・施工・維持管理業務の遂行にあたり、測量、設計、施工、配送、システム保守、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、当社は委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。
6. 個人情報の外国にある第三者への提供・移転
当社は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム運用等のため、個人情報を外国にある事業者が取り扱う場合があります。その場合、当社は個人情報保護法及び関連法令に従い、必要な情報提供、同意取得、契約上の措置その他必要な安全管理措置を講じます。
外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、当該国の個人情報保護制度、第三者の安全管理措置、その他法令上必要な事項を確認し、適切に対応します。
7. 個人情報の保存期間
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、及び法令上保存が必要な期間に限って保有します。保存期間の主な考え方は以下のとおりです。
- お問い合わせ情報：対応完了後、合理的に必要な期間
- 契約・取引情報：契約終了後、法令及び会計・税務上必要な期間
- 施工・維持管理に関する記録：業務上必要な期間及び法令上必要な期間
- 採用応募情報：選考終了後、合理的に必要な期間
- アクセスログ等：セキュリティ確保及び分析に必要な期間
保存期間経過後又は利用目的達成後は、法令に従い、速やかに消去又は匿名化等の適切な措置を講じます。
8. ご本人の権利
当社は、個人情報保護法に基づき、ご本人からの請求に応じて、以下の対応を行います。
- 利用目的の通知
- 個人情報又は第三者提供記録の開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用停止、消去又は第三者提供の停止
- データポータビリティに関する法令上認められる範囲での対応
- 正当な理由に基づく異議申立て
これらの請求を行う場合は、本人確認のうえ、法令に従って合理的な範囲で対応します。ただし、法令上、開示等に応じられない場合があります。
9. 同意の撤回
ご本人は、当社が同意を根拠として個人情報を取り扱っている場合、いつでもその同意を撤回できます。同意の撤回を希望される場合は、下記「12. お問い合わせ窓口」までご連絡ください。
なお、同意を撤回された場合でも、法令上の保存義務がある情報や、契約履行に必要な情報については、引き続き適法な範囲で保有・利用することがあります。
10. 苦情・相談の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求、その他個人情報に関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
11. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん、紛失その他のリスクに対し、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。
- 個人情報保護に関する社内規程の整備
- 従業者に対する教育・監督
- アクセス権限管理、認証管理、ログ管理
- 通信及び保管時の暗号化等の技術的措置
- 委託先の選定及び監督
- 個人情報の持出し、廃棄、削除に関する管理
- 事故発生時の報告・対応体制の整備
当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な措置を継続的に見直し、改善します。
12. お問い合わせ先
株式会社 翠景庭園設計
住所：〒107-0062 東京都港区南青山3丁目8-40 翠景庭園設計株式会社
電話番号：+81 3-6427-5831
メールアドレス：[email protected]
受付時間：平日 9:00〜18:00（年末年始、当社休業日を除く）
13. プライバシーポリシーの変更
当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当社ウェブサイト上での掲示その他適切な方法により周知します。
改定後のプライバシーポリシーは、当社が別途定める場合を除き、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。
制定日：2026年6月21日